9月12日至14日
第四届中国-加勒比
经贸合作论坛部长级会议
(简称第四届中加论坛)
在海南博鳌亚洲论坛会议中心举办
会议期间 中远海运博鳌 作为第四届中加论坛的服务商 共服务了25场次会议及活动 截至目前 第四届中加论坛服务保障工作组 已收到外方嘉宾和拉美记者 团题词、感谢信共计40份 本届会议关注新兴合作领域 积极探讨绿色低碳、数字技术 为中加经贸合作带来的新机遇、新模式 选择在海南博鳌办会 也正契合了这一主题 这里有 近零碳示范区里的绿色新风 据人民网报道 13日下午 与会代表、嘉宾莅临考察了 博鳌近零碳示范区及运行管理中心 并对其给出了高度评价 “‘示范区’为我国可持续发展 与碳中和探索提供了优秀样板, 也向全球展示了中国绿色低碳 发展理念、技术和实践。” 嘉宾们一致认为 这种创新性的做法符合时代潮流 体现了对环境友好 和可持续发展的坚定承诺 并希望能够通过这样的先进经验 促进中加双方 在环保产业和绿色技术领域 的交流与合作 博鳌近零碳运行管理中心 这里有 现代周到的中远海运蓝色服务 面对第四届中加论坛会议 时间紧、任务重、级别高、责任大的特点 中远海运博鳌坚持 高质量、高品质、高效率 推进服务保障工作 公司全面系统梳理 服务内容、服务要求、服务特点 制定服务保障专项方案 确立了7大服务板块、21个工作线条 将更高的标准、 更严的要求、更实的举措 贯穿筹备服务保障的各个方面 完善硬件设施 筑牢活动根基 就在论坛举办前夕 海南省刚遭遇了 17级超强台风“摩羯” 为尽快消除台风影响 中远海运博鳌加强部署 对关键接待区域进行全面排查 针对受损区域 强化抢修与检修工作 通过精细化倒排工期 争分夺秒推进修复进程 确保园区设施、绿化 均达到国际级会议接待水准 打造坚实可靠的硬件环境 换上了参会国家国旗的喷泉广场 坚持数智办会 优化办会场景 会议首次尝试 利用3D布展系统进行 宴会台型的精准模拟、即时反馈 显著提升会议筹备效率与精准度 畅通PCO与DMC信息渠道 (PCO指专业会议组织者) (DMC指目的地管理公司) 建立在线信息看板的高效模式 强化信息流转效率 有效把控服务进度与质量监督 实时同步PCO发布的确认信息 量身打造 “家外之家” 针对论坛各与会国部长级领导 博鳌公司对外方团组 量身打造个性化服务方案 制定了 “一团组一专车”接送流程 “一对一”贴身管家服务 成立56人管家团队 提供中英文双语服务 为外方主宾提供 全方位、全天候的服务保障 “中加之夜”强化多元友好的氛围 酒店客房部为嘉宾 在房内安排了精心挑选的礼品 其中既有 中国传统元素的茶具、沉香 还有憨态可掬的熊猫船长 在细节之中展现 中华文化和中远海运文化的魅力 展现文化特色的客房伴手礼准备 此次中远海运博鳌首次服务 中加论坛部长级会议 公司全体工作人员 以激情、实干、汗水和智慧 高质量完成中加论坛服务保障任务 成功交出了一份 出色的国际外交服务答卷 为推动中国 同加勒比地区的友好往来 作出中远海运贡献