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中远海运服务保障第四届中加论坛部长级会议

发布日期:2024-10-24 信息来源:博鳌东屿岛 浏览次数: 字号:[ ]

9月12日至14日

第四届中国-加勒比

经贸合作论坛部长级会议

(简称第四届中加论坛)

在海南博鳌亚洲论坛会议中心举办


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会议期间

中远海运博鳌

作为第四届中加论坛的服务商

共服务了25场次会议及活动


截至目前

第四届中加论坛服务保障工作组

已收到外方嘉宾和拉美记者

团题词、感谢信共计40份


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本届会议关注新兴合作领域

积极探讨绿色低碳、数字技术

为中加经贸合作带来的新机遇、新模式

选择在海南博鳌办会

也正契合了这一主题


这里有

近零碳示范区里的绿色新风


据人民网报道  13日下午

与会代表、嘉宾莅临考察了

博鳌近零碳示范区及运行管理中心

并对其给出了高度评价


“‘示范区’为我国可持续发展

与碳中和探索提供了优秀样板,

也向全球展示了中国绿色低碳

发展理念、技术和实践。”


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相关链接:新华网、凤凰网带您探寻博鳌近零碳示范区里碳的“归零密码”


嘉宾们一致认为

这种创新性的做法符合时代潮流

体现了对环境友好

和可持续发展的坚定承诺


并希望能够通过这样的先进经验

促进中加双方

在环保产业和绿色技术领域

的交流与合作


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博鳌近零碳运行管理中心



这里有

现代周到的中远海运蓝色服务


面对第四届中加论坛会议

时间紧、任务重、级别高、责任大的特点

中远海运博鳌坚持

高质量、高品质、高效率

推进服务保障工作


公司全面系统梳理

服务内容、服务要求、服务特点

制定服务保障专项方案

确立了7大服务板块21个工作线条


将更高的标准、

更严的要求、更实的举措

贯穿筹备服务保障的各个方面


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完善硬件设施 筑牢活动根基


就在论坛举办前夕

海南省刚遭遇了

17级超强台风“摩羯”


为尽快消除台风影响

中远海运博鳌加强部署

对关键接待区域进行全面排查

针对受损区域

强化抢修与检修工作


通过精细化倒排工期

争分夺秒推进修复进程

确保园区设施、绿化

均达到国际级会议接待水准

打造坚实可靠的硬件环境


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换上了参会国家国旗的喷泉广场


坚持数智办会 优化办会场景


会议首次尝试

利用3D布展系统进行

宴会台型的精准模拟、即时反馈

显著提升会议筹备效率与精准度


畅通PCO与DMC信息渠道

(PCO指专业会议组织者)

(DMC指目的地管理公司)

建立在线信息看板的高效模式

强化信息流转效率

有效把控服务进度与质量监督


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实时同步PCO发布的确认信息


量身打造 “家外之家”


针对论坛各与会国部长级领导

博鳌公司对外方团组

量身打造个性化服务方案


制定了

“一团组一专车”接送流程

“一对一”贴身管家服务


成立56人管家团队

提供中英文双语服务

为外方主宾提供

全方位、全天候的服务保障


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“中加之夜”强化多元友好的氛围


酒店客房部为嘉宾

在房安排了精心挑选的礼品

其中既有

中国传统元素的茶具、沉香

还有憨态可掬的熊猫船长

在细节之中展现

中华文化和中远海运文化的魅力


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展现文化特色的客房伴手礼准备


此次中远海运博鳌首次服务

中加论坛部长级会议


公司全体工作人员

以激情、实干、汗水和智慧

高质量完成中加论坛服务保障任务

成功交出了一份

出色的国际外交服务答卷


为推动中国

同加勒比地区的友好往来

作出中远海运贡献


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