8月9日至14日,2023年中康西普会将在我司召开,本届西普会超5万人参加,政府机构、专家、行业精英等8000名代表参与正式会议。
公司上下高度重视服务保障工作,度假区中心作为会议接待服务的主体,召开中康会议沟通协调会,强调度假区各部门要统筹协调、高效运作,以年会标准有序推进各项筹备工作。
宴会摆台标准化。西普会涉及各类会议活动33场,其中千人以上会议活动2场。博鳌亚洲论坛国际会议中心主会场及东屿岛酒店万泉厅等各类厅房摆台工作正紧锣密鼓的开展,秉承“以情服务、用心做事、臻于专业”的理念精心布置、关注细节,力求以专业、规范的服务标准展现“博鳌铁军”形象。
客房布置温馨化。会议期间亚论、东屿岛、金海岸三家酒店客房入住预计约4400间次。提前了解客人生活喜好,精心布置房间,同时严把查房制度关口,确保客房硬件设备正常运行,以高标准、严要求给客人营造舒适温馨的客房环境。
餐饮出品特色化。会议预计开展餐饮活动25场次,其中包含6场户外晚宴,餐饮达到千人以上用餐人数3场次。针对此次会务餐饮制定各类菜单28套,菜式品种丰富多样、口味齐全,同时特意融入海南本土特色菜肴,在确保菜谱品质的同时增强客户的文化体验。
度假区将筹备西普会服务保障工作为契机,不断提升服务质量,优化服务细节,努力为客人提供优质的服务体验。